Nayra Umaiza 7F/29
Halo! Saya akan menjelaskan mengenai tutorial menggunakan Microsoft Excel.
Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang diberi nama
Multiplan. Pada program buatan Microsoft ini, sistem-sistem CP/M sudah sangat populer.
Pada platfor sistem operasi Microsoft DOS, Multiplan memiliki pesaing berat, yakni
Lotus 1-2-3 yang sangat populer saat itu. Microsoft yang merasa terancam terus
mengembangkan Multiplan yang kemudian diubah namanya menjadi Microsoft Excel
yang dapat bersaing dengan Lotus 1-2-3. Pada tahun 1985, Microsoft Excel pertama versi
Macintosh dirilis, baru dua tahun kemudian dirilis versi platform Windows.
Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk pengolahan data. Aplikasi
ini sangat banyak dipakai diberbagai aspek pekerjaan, mulai dari melakukan perhitungan
sampai menampilkan grafik yang sangat dibutuhkan oleh instansi maupun perorangan.
Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi (perangkat lunak) yang merupakan bagian dari
paket Software Microsoft Office. Perangkat lunak ini berjenis spreadsheet. Pada awal
dibuatnya Microsoft Excel dapat berdiri sendiri dan bukan menjadi bagian dari Microsoft
Office.
Home Tab
Tab ini yang sering digunakan dalam mengelola data dalm micrososft excel; dalam tab home ini
terdapat semua informasi tentang teks, tentang format cells, jenis huruf, ukuran huruf, format tabs,
memasukan dan menghaspus columns. Dalam Tab Home juga cara-cara untuk merubah cells styles
memformat table, juga memasukan data secara otomatis, mengurutkan dan mencari data.
Insert Tab
Tab ini berfungsi untuk segala sesuatu yang perlu kita masukan mulai dari Photo, shape, clipart, grafik,
text box dan lain-lain.
Page Layout Tab
Tab ini memiliki perintah untuk menyesuaikan halaman seperti margin, orientasi dan tema.
Formulas Tab
Tab ini memiliki perintah untuk digunakan saat membuat Rumus. Tab ini memiliki fungsi
perpustakaan besar yang dapat membantu saat membuat rumus atau fungsi dalam spreadsheet
Anda.
Data Tab
Tab ini memungkinkan Anda untuk memodifikasi lembar kerja dengan sejumlah besar data dengan
menyortir dan penyaringan serta menganalisis dan pengelompokan data.
Review Tab
Tab ini memungkinkan Anda untuk memperbaiki masalah ejaan dan tata bahasa serta mengatur
keamanan. Hal ini juga memberikan perubahan trek dan catatan, fitur menyediakan kemampuan untuk
membuat catatan untuk dokumen yang dirubah oleh user lain
View Tab
Tab ini memungkinkan Anda untuk mengubah tampilan dokumen
Setelah kita tahu fasilitas yang ada dalam microsoft Excel dari Ribbon yang terdiri dari beberapa
Tab, kita mulai dengan membuka program microsoft excel. Klik tombol ‘Search’, ketikkan kata
“excel”, lalu klik.
Setelah beberapa saat, maka akan muncul tampilan dasar Microsoft excel.
Lalu klik blank workbook untuk memulai menjalankan aplikasi Microsoft office.
Memasukan data pada Worksheet
1. Klik cell yang akan diisi data.
2. Ketik data pada cell.
3. Tekan enter atau tab atau tombol panah pada keyboard untuk pindah ke cell berikutnya
Menu pada Microsoft Excel
Menu Bar
Menu Bar berguna untuk menjalankan suatu perintah. Menu bar pada Microsoft Excel antara lain: File,
Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, dan View
Title Bar
Title bar merupakan bagian yang berada paling atas lembar Excel. Dalam title bar terdapat beberapa
komponen, antara lain :
Icon Control Menu
Restore, untuk mengatur ukuran layar dalam ukuran yang relatif.
Move, untuk memindahkan posisi layar jendela ke posisi lain
Size, mengatur ukuran layar jendela Excel.
Minimize, menampilkan jendela Excel ke ukuran minimal dalam bentuk icon.
Maximize, menampilkan jendela Excel ke ukuran maksimal, yaitu memnuhi layar.
Close, untuk keluar dari aplikasi Excel.
Formula Bar
Formula bar berfungsi untuk memasukkan, memperbaiki, dan juga dapat menampilkan data atau rumus
pada sel yang sedang aktif. Untuk memperbaiki data atau rumus adalah dengan cara mengklik atau
menekan tombol F2.
Petunjuk Sel (Cell Pointer)
Untuk memindahkan penunjuk sel ke posisi yang baru dapat digunakan bantuan mouse maupun
keyboard. Dengan mouse kita dapat leluasa memindahkan posisi penunjuk sel dengan mengarahkan
pointer ke sel yang dituju. Sedangkan dengan menggunakan keyboard langkah yang ditempuh antara
lain :
Cut, Copy, and Paste Data
Gunakan perintah Cut, Copy, dan Paste pada Microsoft Office Excel untuk memindahkan atau mengcopy
semua isi cells. Catatan: Excel menampilkan animasi border yang bergerak pada cell yang dicut atau
dicopy. Untuk mengcancel animasi tersebut, tekan tombol ESC.
Move/Copy Cells
Bila memindahkan atau menyalin sebuah sel, Excel memindahkan atau menyalin seluruh sel, termasuk
rumus dan nilai-nilai mereka dihasilkan, format Cell, dan comment bila ada.
1. Pilih cells yang akan pindahkan atau disalin.
2. Pada Home tab, pada Clipboard group, lakukan salah satu dibawah ini :
a. Untuk memindahkan cells, klik Cut. (CTRL + X)
b. Untuk menyalin cells, Klik Copy . (CTRL + C)
3. Klik pada cell yang akan dituju untuk memindahkan atau menyalin
4. Pada Home tab, pada Clipboard group, klik Paste. (CTRL + V)
Melebarkan Column dan Ukuran Rows
Dalam worksheet, bisa merubah lebar kolom dari 0 sampai 255 dan tinggi baris dari 0 sampai 409. Nilai
ini adalah representasi dari karakter yang bisa ditampilkan pada cell yang diformat dengan font standar.
Standart atau default lebar column adalah 8.43 karakter dan standart atau default tinggi row adalah
12.75 points. Jika column/row lebarnya/tingginya 0, maka itu rows atau colomn tersembunyi.
Mengatur tinggi row dan lebar column Pilih rows atau columns yang akan dirubah
Pada Home tab, pada Cells group, klik Format.
Dibawah Cell Size, klik Column Width atau Row Height.
Kotak isian untuk Column Width atau Row Height akan ditampilkan.
pada kotak isian Column Width atau Row Height, ketikan nilai yang diinginkan.
SHEET (Lembar Kerja)
Menambah sheet baru
Klik ikon
Mengganti nama sheet
Klik kanan di sheet yang ingin diganti namanya, kemudian pilih Rename, atau klik dua kali pada sheet
yang ingin diganti namanya, kemudian ganti nama sheet tersebut.
Menghapus sheet
Klik kanan di sheet yang ingin dihapus, kemudian pilih Delete.
Menyimpan File
Klik Menu File – Save/Save As (Ctrl+S)
Pilih folder untuk tempat menyimpan file Anda
Ketik nama file
Klik tombol ‘Save’
Menggabungkan Sel
Blok sel yang ingin digabungkan, kemudian klik kanan, pilih menu Format Cells Klik Alignment, lalu
Tandai / klik Merge Cells, Klik Ok
Atau Blok sel yang ingin digabungkan secara berurutan Klik icon
Mengetengahkan Teks
Pada tab Home, klik di tanda panah icon Alignment
Klik Alignment
Pada Horizontal pilih Center Pada Vertical pilih Center Klik Ok
Mengatur Tata Letak Teks
Klik sel dimana terdapat teks yang ingin diatur tata letaknya
Klik Alignment
Pada Orientation aturlah tata letak dan derajat kemiringan teks
Klik Ok
Membuat Garis Tabel
Blok seluruh sel yang ingin diberi garis tabel
Klik Alignment
Klik Border
Pilih garis tabel yang ingin Anda masukkan
Klik Ok
Membuat Simbol Mata Uang
Blok semua angka yang ingin diberi simbol mata uang
Klik Alignment, Pilih Number
Klik Accounting
Pilih mata uang di Symbol
Isikan angka 0 (nol) pada Decimal Places
Klik O
Membuat Nama
Satuan Pada Penulisan Angka
Blok semua sel yang berisi angka
Klik Alignment, Pilih Number
Klik Custom
Pada Type tuliskan 0 “unit” (untuk nama satuan unit)
Klik Ok
Formula Dasar pada Microsoft Office Excel
a. Aritmatika Dasar : Fungsi penjumlahan (+), pengurangan (-), perkalian (*), dan pembagian (/).
b. SUM: Berfungsi untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range.
Bentuk penulisannya adalah: =SUM(number1, number2, .....)
Contoh 1 : = SUM(4,8,9) → Tekan Enter
Contoh 2:
c. MIN: Berfungsi untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data (range).
Bentuk penulisannya adalah: =MIN(number1,number2,……)
Contoh 1: =MIN(40,5,2) → Tekan Enter
Contoh 2:
d. MAX: Berfungsi untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range).
Bentuk penulisannya adalah: =MAX(number1,number2,……)
Contoh 1: =MAX(14,25,21) → Tekan Enter
Contoh 2:
e. AVERAGE: Berfungsi untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data.
Bentuk penulisannya adalah : =AVERAGE(number1, number2,…)
Contoh 1: =AVERAGE(10,5) → Tekan Enter
Contoh 2:
f. COUNT: Berfungsi untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang dipilih.
Bentuk penulisannya adalah : =COUNT(value1, value2,…..)
Contoh 1: =COUNT(2,2,2,2,2,2,2) → Tekan Enter
Contoh 2:
g. CONCATENATE : Berfungsi untuk menggabungkan data antar kolom.
Contoh:
Itu saja yang dapat saya jelaskan, sekian terimakasih!
